Chci pořádat FF

Pro zajištění nejbohatších služeb a nejkvalitnější organizace Festivalů fantazie potřebujeme hodně pořadatelů. V Chotěboři zajišťují přípravu a většinu služeb místní pořadatelé, ale postupně rozšiřujeme i počet přespolních. V Praze potřebujeme zase pomoc zejména v Praze bydlících či studujících.

Práce pro festival jsou brigády v průběhu roku, povinné školení bezpečnosti a požární ochrany (jen před letním FF), přípravy těsně před festivalem a služby na festivalu, povinný úklid. Konkrétní časy pro jednotlivé dny brigád, příprav, služeb a úklidu jsou vyhlášeny v pořadatelském systému ARES, do kterého se pořadatel registruje po předchozí domluvě s pořadateli na info@festivalfantazie.cz. Přijímáme pořadatele ve věku 15 let a více.

Kromě více či méně jednorázové pomoci hledáme specialisty pro trvalejší pomoc.

Možnosti pořádání pro Festival fantazie 2012

1. varianta - pomoc při přípravě za volné vstupenky.

Pro Festival fantazie obecně nenabízíme, s jednotlivci (zruční pracanti či specialisté) se rádi domluvíme, napište prosím.

2. varianta - pořádání za volné vstupenky a peníze.

Za každou odpracovanou hodinu se v Aresu počítá odměna a načítá částka do Fondu volných vstupenek (FVV, viz níže), s výjimkou úklidu, za který se počítá jen odměna. Úklid je povinný (viz níže).

3. varianta - pomoc při úklidu za peníze.

Za úklid vyplácíme peníze, může se ho účastnit i ten, kdo se neúčastnil žádné z předchozích variant.

Brigáda

Brigády vyhlašujeme prostřednictvím pořadatelského systému Ares, probíhají od března do června. Jedná se nejčastěji o úklid po předchozím festivalu, různé předpřípravné kroky, opravy, stěhování a podobně.

Školení

Povinné školení protipožádní ochrany a bezpečnosti práce proběhne 22.6. v Sokolovně od 20 do 22 hodin. Náhradní termín zatím neplánujeme.

Nově zavádíme povinné elektronické školení zakončené testem. Pro každou pozici bude vytvořen popis práce. Otázky v testu budou zaměřeny na tento popis práce a na obecnou znalost FF ze stránek FF. Potřebujeme zvýšit kvalitu práce pořadatelů, uvolnit ruce a čas vedoucím pořadatelům.

Příprava

Příprava začíná v sobotu 23. 6. v Sokolovně v Chotěboři ve 14 hodin (do cca 22). Pokračuje v neděli 24. 6. od 10 hodin, pak pondělí až čtvrtek od 14 hodin (pro přespolní pořadatele zůstávající v Sokolovně bude práce i dopoledne). V pátek 29. 6. od 10 hodin do 14 hodin, kdy začínáme počítat sazbu za služby. V průběhu přípravy poskytujeme pití zdarma.

Služby na FF 2012

Služby začínají v pátek 29. 6. ve 14 hodin a všichni pořadatelé bez ohledu na zařazení do směn pracují na místě svého zařazení nebo na místě určeném vedoucími až do výslovného ukončení práce vedoucím úseku. Služby končí v neděli 8. 7. ve 14 hodin, kdy na ně navazuje povinný úklid. Poslední den festivalu mají povinně službu všichni od rána (dle směny, ostatní od 10), s výjimkou těch, co měli noční směnu do 4 v baru či biFFtru nebo do 8 u vchodu (příchod nejpozději ve 14 hodin). Směny jsou přibližně osmihodinové, přesné časy budou určeny v rozpisu služeb. Do služby je nutné vždy nastupovat 15 minut před jejím zahájením - na všech úsecích probíhá příprava, kontrola, předání. Za pozdní příchod, neplnění povinností, špatný přístup k ostatním pořadatelům nebo účastníkům, nepředání pracoviště v pořádku, alkohol ve službě apod. postihujeme srážkami odpracovaných hodin.

Volné pozice: vchodová služba, úklid a odpadové hospodářství, šatna, asistent u her; případně na doporučení vedoucích úseků: občerstvení, technický tým, recepce.

Úklid

Úklid je povinně 7 hodin. Počítáno od 14 hodin v neděli 8. 7. Práce do té doby jsou počítány jako služba, i když se jedná o uklízení některých míst. Kdo (dle 2. varianty) neodpracuje povinný počet úklidových hodin, je mu z hodin služeb stržen dvojnásobek hodin chybějících do úklidové povinnosti.

Nepovinný úklid pokračuje v pondělí 9. 7. od 14 hodin a v úterý 10. 7. od 14 hodin (přespolní a vybraní pořadatelé i dopoledne).

Odměny

Brigáda: 40 Kč/hod pro 15-17 let, 55 Kč 18-25 let, 70 Kč 26+ let za hodinu práce. Plus odměna 10 Kč za hodinu do FVV. Celkem tedy od 50 do 80 Kč za hodinu.

Příprava: 30 Kč/hod pro 15-17 let, 40 Kč 18-25 let, 50 Kč 26+ let za hodinu práce. Plus odměna 20 Kč za hodinu do FVV. Celkem tedy od 50 do 70 Kč za hodinu.

Služby: Odměna sestává ze základu dle náročnosti pracovního zařazení (20-40 Kč), příplatku za organizátorskou zkušenost (0-10 Kč) a za věk (0-10 Kč). Plus odměna 20 Kč za hodinu do FVV. Celkem tedy od 40 do 80 Kč za hodinu.

Úklid: 40 Kč/hod pro 15-17 let, 55 Kč 18-25 let, 70 Kč 26+ let za hodinu práce.

Doprava pořadatelů

Příspěvek na dopravu pro pořadatele dle 2. varianty je již zahrnut v odměně za služby.

Ubytování pořadatelů

Chcete-li ubytování, přihlaste si ho na příslušné dny v pořadatelském systému Ares. V době přípravy ve spacáku zdarma v hotelových pokojích (prádlo a lůžkoviny za paušál 100 Kč). V době festivalu je ubytování ve spacáku pro pořadatele zdarma, lůžko za cenu spacáku, internát za cenu lůžka, ubytovna za cenu internátu, hotel za cenu ubytovny.

Speciální odměny

Pro pořadatele dle 2. varianty - FF plakát, FF placka, FF tužka a slevy na konzumaci: 5% sleva na konzumaci nad 500 Kč, 10% sleva nad 1000 Kč (v případě převzetí výplaty v hotovosti).

Výplata

Pro jednorázové pomocníky dle 3. varianty na místě po skončení. Pro ostatní do konce srpna v Chotěboři nebo na účet (podmínky níže).

Obecné podmínky spolupráce

Nikdo nikoho nenutí do pořádání. Ale jakmile se přihlásíte k pořádání, je to závazek a ten musíte dodržet, pokud se VČAS neomluvíte pro nemoc nebo vážnou událost v práci, škole nebo v rodině. Pořádání Festivalů fantazie není jen brigáda, protože část odměny je v podobě vstupenek a knih. Koho nezajímá obsah, tomu doporučujeme, aby si hledal jinou brigádu. Od našich organizátorů chceme nadšení, samostatnost, přesné plnění pokynů, ale i aktivitu, nápady, zapojení i mimo službu a pokud možno delší spolupráci. Chceme partu snažících se pořadatelů, ne skupinu lhostejných ulejváků a okecávačů. Chybu může udělat každý, ale je třeba komunikovat, být férový, omluvit se a napravit. Při dobrém plnění práce naopak lze postoupit i z nejobyčejnější práce někam jinam, na zajímavější místo.

Dohody o provedení práce se podepisují v průběhu brigád a příprav, nikoliv až v průběhu služeb. Součástí podepisované Dohody o provedení práce je pokuta, pokud se po podpisu smlouvy pořadatel nedostaví ani na část přípravy nebo do služeb. Pokuta bude stržena z odpracovaných hodin nebo bude vymáhána jinak.

Fond volných vstupenek.

Pořadatel dostává volné vstupenky pro sebe a pro své přátele či rodinu. Za každou odpracovanou hodinu brigád, příprav a služeb se mu v Aresu načítá částka do Fondu volných vstupenek (FVV). Tato částka je virtuální, nevyplácí se ani v případě nevyužití. Z FVV recepce při předání pořadatelské visačky a trička automaticky strhává částku za volnou vstupenku pro samotného pořadatele na celou dobu festivalu ve výši 1000 Kč (ještě upřesníme), což odpovídá možnosti využití vstupenky na vlastní zábavu. Pro získání volňásku pro přátele je nutné, aby se standardně zaregistrovali do Amberu, přihlásili k účasti a na recepci došli s příslušným pořadatelem. Z FVV je podle délky účasti strženo příslušné vstupné. V případě přečerpání FVV pořadatel rozdíl doplácí (je mu automaticky odečten z finanční odměny).

Příklad: Pořadatel při přípravě odpracuje 20 hodin x 20 Kč do FVV, ve službách 80 hodin x 20 Kč do FVV = 2000 Kč ve FVV. Minus 1000 Kč (ještě upřesníme) na volňásek na FF pro sebe = 1000 Kč na vstupenky pro kamarády či rodinu.

POVINNOSTI:

1. Domluvit se prostřednictvím mailu info@festivalfantazie.cz, zda přijímáme a zda splňujete základní podmínky. Pouze nad 15 let dovršených alespoň týden před festivalem.

2. Po domluvě se registrovat do organizačního systému ARES a přihlásit - vyplnit jak samotnou účast na konkrétním festivalu a ubytování, tak účast na brigádách (práce v průběhu roku daleko před festivalem), školení (povinné pro každého pořadatele), přípravě (práce těsně před festivalem), službách (na festivalu) a úklidu (povinná součást po festivalu). Přihlášky nebo výjimečné omluvy prosíme nikoliv mailem nebo SMS (v tom množství nezvládneme ruční zpracování), ale přímo v systému. Neomluvená neúčast nebo neúčast bez závažných důvodů znamená srážky z odměn, případně zrušení spolupráce. Uvidíme-li u někoho nezájem, neochotu, lajdáckost, výmluvy, s pořadatelem se rozloučíme, protože nemůžeme tolerovat, když se někdo fláká, zatímco ostatní dřou.

3. Do ARESU nahrát svoji aktuální kvalitní fotku usmívajícího se obličeje pro průkazku pořadatele (v Nastavení osobních údajů), zkontrolovat a aktualizovat údaje o sobě.

4. Požadujeme, aby si každý organizátor podrobně přečetl tyto stránky FF Základna a příslušeného festivalu a seznámil se s informacemi na nich. Neobejdete se bez znalosti základních podmínek pro účastníky.

5. Na začátku přípravy poskytneme základní školení bezpečnosti a protipožární ochrany a školení základů pořádání. Účast na něm je povinná!

6. Pro zájemce o práci na festivalu se dále předpokládá co největší účast na přípravách těsně před festivalem.Každá ruka je potřebná a každá půlhodina pomůže.

7. Úklid je povinnou součástí pořádání pro všechny, včetně těch, co poslední den odjíždějí domů, do školy či do práce. Za neúčast nebo i zkrácení účasti na úklidu jsou výrazné pokuty - srážky hodin z celkové odměny (za každou nesplněnou hodinu úklidu srážka z hodin služeb ve výši hodin chybějících do úklidové povinnosti.). Naopak speciální odměny dostanou ti, kdo zůstanou do večera a přijdou i další den úklidu, bude-li třeba. Podmínkou je samozřejmě také aktivní přístup k práci, neplatíme za hraní, postávání a „dělání si přestávek". Ani v době úklidu nikdo nesmí do kuchyně a za bar, zajistíme obsluhu.

8. Řídit se písemnými i ústními pokyny vedoucích festivalu a vedoucího svého úseku, být aktivní. Ve službě a poslední večer festivalu nepít alkohol, do služby přicházet ve stavu schopném služby. Ve službě nosit čisté pořadatelské tričko (i v zimě navrch ostatního oblečení) a pořadatelskou visačku viditelně, mimo službu viditelně visačku. Dodržovat příchody a odchody. I mimo službu pořadatel zůstává pořadatelem (bez trička, ale s visačkou) a na výzvu vedoucích FF nebo vedoucích úseků či prosbu jiných pořadatelů bez řečí pomůže, neustále hlídá dodržování pravidel účasti na FF a v případě jejich porušení odpovídajícím způsobem reaguje. Chovat se slušně a vstřícně k účastníkům, pomáhat. Udržovat pořádek, uklízet, sbírat odpadky a nádobí při jakékoliv cestě budovami festivalu, všímat si. Za nedodržování povinností, pozdní příchody, odmítnutí pomoci na vyžádání apod. jsou pokuty, případně okamžité ukončení spolupráce.

9. Při příchodu na brigádu se zapisovat na prezenční listinu, při odchodu se odepisovat, zaznamenávat přestávky. Nebudeme dodatečně zjišťovat počty hodin práce u těch, kdo se zapomněli napsat nebo odepsat. Kdo si sám nebude hlídat denní zápis času svých brigád, přípravy, služeb a úklidu, má smůlu. Odchody a příchody je nutné zapisovat přesně, nechceme žádné zaokrouhlování výhodné pro pořadatele. Systém pak počítá pouze se čtvrthodinami, vyplatí se tedy při příchodu 9.01 odejít např. v 15.17, ne v 15.15.

10. Výplata odměn proběhne u jednorázových pomocníků dle 3. varianty na místě po skončení, u ostatních do konce srpna na výplatním termínu v Chotěboři a na účet. Výplatu lze provést rovněž prostřednictvím zástupce s plnou mocí. Odměnu vyplácíme sníženou o útratu v občerstvovnách festivalu, výhodou v případě osobního převzetí výplaty je 5% sleva z útraty nad 500 Kč, 10% nad 1000 Kč ((v případě převzetí výplaty v hotovosti; příplatek 10% pod 200 Kč). Lze rovněž požádat o výplatu na účet, ale to jen v případě, že máte vrácené pořadatelské tričko, zaplacenou útratu a v Aresu zadané číslo účtu a zaškrtnutou žádost (nebo lze dodatečně mailem). Odměny nevyzvednuté v řádných výplatních termínech nebo včas nedomluvené pro poslání na účet propadají pořadateli.

MOŽNOSTI:

1. Počet hodin, výši odměny, pokuty a bonusy vidí pořadatel v Aresu. V případě nesouhlasu nebo nesrovnalostí může řešit se svým vedoucím úseku, případně pak s ředitelem festivalu.

2. Pořadatel si může v občerstvovnách FF založit účet. Účet má smysl zakládat, když víte, že budete na daném místě v průběhu festivalu víc konzumovat (zpracování účtů do 200 Kč útraty zpoplatňujeme 10% příplatkem). Poskytujeme slevu 5% na celou útratu nad 500 Kč, 10% nad 1000 Kč. Na festivalu zaplacená útrata je podmínkou výplaty odměny na účet (nelze odečítat z odměny vyplácené na účet!). Na účet si nelze vybírat peníze v hotovosti. Účet si lze založit výhradně na základě prokázání se dokladem, na plné jméno (ne přezdívku).

3. Po dobu brigád, příprav, služeb a úklidu pořadatel dostává pití zdarma. Na požádání dostává účastnické materiály (časopisy, tenká infobrožura) zdarma (když zbydou na konci).

4. Při dlouhodobé spolupráci se pořadatel může stát členem pořadatelského klubu a získat tak další výhody - půjčování vybavení, her, slevy na účast na jiných conech, ...